Vacature Eventmanager (32-40 uur)
Ben jij een kei in het organiseren van evenementen? Heb jij passie voor ons mooie vak waarbij geen dag hetzelfde is? Weet jij van ieder evenement een groot succes te maken met een grote lach op je gezicht? En fungeer jij graag als eerste aanspreekpunt tijdens de uitvoering van onze evenementen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ter uitbreiding van ons team (6 fte) in Rotterdam zijn wij opzoek naar een extra collega die samen met ons de dromen van onze toffe opdrachtgevers tot leven laat komen.
Pas jij in ons team?
Jij bent een energiek persoon die van aanpakken houdt. Na de intake met de klant ga je direct aan de slag, zodat jouw ideeën tot leven komen en krachtig op papier staan. Je gaat op zoek naar een geschikte eventlocatie en bedenkt een concept op maat, speciaal voor deze klant. We creëren waardevolle evenementen waar de klant altijd zijn doelen in ziet terugkomen. Is het plan klaar om te presenteren aan de klant? Dan springen we in de auto om het plan te verkopen. De klant is natuurlijk razend enthousiast en het budget is inmiddels goedgekeurd door de directie. Tijd voor champagne!
Na het vieren van dit succes gaan we verder met de voorbereidingen en uitwerking van het event. Ieder event krijgt zijn eigen design en branding zodat een unieke uitstraling ontstaat. De leveranciers worden bevestigd en we werken toe naar een gedetailleerd draaiboek. Vervolgens ga je zelfstandig of met een aantal collega’s op pad om samen met onze leveranciers het concept tot leven te laten komen. Het contact met opdrachtgevers en leveranciers is professioneel en jij denkt met oog voor detail altijd meerdere stappen vooruit. Je bent stressbestendig en ontzorgt de opdrachtgever. Iedere uitdaging buig je met gemak om tot een oplossing, jij maakt van ieder event een groot succes!
Jouw werkzaamheden
- Eerste aanspreekpunt voor de klant vanaf de intake.
- Opstellen voorstel/ concept en calculatie.
- Presentatie aan de klant.
- Locatiebezoek in het voortraject.
- Uitwerking van het event met een van onze designers (design en branding, drukwerk).
- Opstellen gedetailleerd draaiboek in overleg met de leveranciers.
- Eerste aanspreekpunt voor leveranciers bij op- en afbouw en tijdens het evenement.
- Aansturen van leveranciers en personeel.
- Draaiboek bespreking met concept creators op kantoor.
- Evenement op basis van draaiboek en plattegrond van A tot Z begeleiden.
- Eventuele uitdagingen tijdens het evenement moeiteloos kunnen
oplossen.
Wie zoeken wij?
Binnen deze functie zien we iemand voor ons die:
- Ten minste 3 jaar werkervaring heeft, binnen de zakelijke
evenementenbranche. - Gedreven, zelfstandig, ondernemend, klantgericht en enthousiast is.
- Assertief is, zowel richting collega’s als richting opdrachtgevers.
- MBO+ /HBO werk- en denkniveau heeft.
- Communicatief vaardig is en de Nederlandse taal uitstekend beheerst en moeiteloos Engels durft te spreken wanneer nodig.
- In bezit is van rijbewijs B.
- Flexibel is qua werktijden – het is geen 9 tot 5 job.
- Een vrolijk karakter heeft, want plezier staat bij ons centraal.
Wat bieden wij jou?
- Een plek in een superleuk, enthousiast en gedreven team.
- Een tijdelijk dienstverband (7 maanden) met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Doorgroeimogelijkheden met steeds meer verantwoordelijkheden
- Veel vrijheid in jouw werkzaamheden en inzet
- Salariëring naar ervaring en competenties.
- Gratis parkeerplek bij kantoor in Rotterdam, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Spetterende bedrijfsuitjes met je team.
Solliciteren
Sta jij te springen om als eventmanager (of productiemanager) bij Raad & Daad evenementen te starten? Mail jouw cv en motivatie naar Tim van Eekelen, tim@raadendaadevenementen.nl. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Tim, per e-mail of bel naar 06 248 20 391
